Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de odoo ( SI POSSIBLE), des compétences informatiques solides et d'excellentes aptitudes en service client.

Responsabilités :

- Gérer les tâches administratives générales, telles que la saisie de données, le classement et la gestion des documents.

- Assister à la réception en accueillant les visiteurs et en répondant aux appels téléphoniques.

- Offrir un service client exceptionnel en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes.

- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.

- Aider à la planification des rendez-vous et à la gestion des calendriers.

- Préparer et distribuer la correspondance, les notes de service et les rapports.

- Coordonner les réunions et prendre des notes si nécessaire.

- Assister aux tâches de base de comptabilité en utilisant le logiciel QuickBooks.

- Utiliser Google Suite pour créer et gérer des documents, des feuilles de calcul et des présentations.

- Soutenir la préparation des commandes clients.

- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expérience requise :

- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.

- Maîtrise de Odoo pour les tâches de base de comptabilité ( UN ATOUT)

- Solides compétences informatiques, y compris la saisie de données et une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et de la Suite Google.

- Excellentes compétences téléphoniques et en service client.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les prioriser efficacement.

- Souci du détail et compétences organisationnelles remarquables.

- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.

- Bilinguisme obligatoire (français et anglais écrit et parlé).

Si vous êtes une personne hautement motivée, dotée d'excellentes compétences organisationnelles et animée par le désir de fournir un soutien administratif exceptionnel, nous vous encourageons vivement à postuler pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Laval, QC H7L 6A2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• Administration: 2 ans (Obligatoire)
• ODOO: 1 an (Souhaité)
• Google Suite: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel